Hedda Boka demo
  1. Hedda
  2. Funktioner
  3. Resursplanering

Resursplanering

Vem är ledig i oktober? Svaret finns i planen.

Hedda samlar kunder, uppdrag och bemanning i samma system som tidrapporter, ledigheter och sysselsättningsgrad. Planen visar därför vad som faktiskt går att boka, inte bara vad någon skrev in i ett kalkylark.

Bemanning per konsult och uppdrag

Planera vem som gör vad, hur mycket och hur länge. Bemanningen bygger på varje persons sysselsättningsgrad, ledigheter och bolagets röda dagar, så kapaciteten stämmer från början.

Kunder och uppdrag

Löpande räkning eller fast pris, med budget per uppdrag om ni vill.

Allokeringar

Boka konsulter på uppdrag med omfattning och period, även roller som ännu inte är tillsatta.

Kapacitet som stämmer

Går någon ner i tid eller tar semester minskar det som går att boka, utan att någon räknar om.

Beläggning och lediga konsulter

Planeringsvyn visar direkt var det är över- eller underbokat. Den som säljer ser vem som blir ledig och när, och den som bemannar ser krockar innan de blir ett problem.

Över- och underbokning

Se vilka som är fullbokade och vilka som har luft, vecka för vecka.

Krockar med ledighet

Semester och annan frånvaro syns i planen, så ingen bokas när de är borta.

Fråga er AI-assistent

Via MCP-servern kan Claude eller ChatGPT svara på vem som blir ledig först, med samma siffror som i planen.

Plan mot utfall, och vad det ger

Eftersom tidrapporten utgår från planen ser ni direkt hur väl planen höll. Och eftersom kostnaden per konsult finns i samma system blir bemanningen också en marginalprognos.

Planerad mot rapporterad tid

Jämför per avdelning och se var planen och verkligheten skiljer sig.

Tidrapporter förifyllda

Det som är planerat ligger redan i konsultens tidrapport.

Marginal per uppdrag

Intäkt och kostnad per uppdrag som prognos, med utfall när månaden har stängts.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om resursplanering

Kan vi planera roller som inte är tillsatta än?

Ja. Ni kan lägga in en allokering utan namngiven konsult, så syns behovet i planen tills någon bemannar det.

Hur hänger resursplaneringen ihop med tidrapporteringen?

Planen fyller i tidrapporten i förväg, och den rapporterade tiden jämförs sedan med planen. Ingen behöver föra över något mellan systemen.

Ersätter Hedda vårt PSA-system?

För många konsultbolag, ja. Hedda har kunder, uppdrag, bemanning, tid och marginal, med medarbetaren i centrum i stället för timpriset. Fakturorna skickar ni fortfarande från ert ekonomisystem.

Mer i Hedda

Samma medarbetare, i resten av bolaget.

Allt ni behöver veta om era medarbetare finns redan. Det ligger bara på för många ställen.

Lämna dina uppgifter så hör vi av oss så snart vi kan och bokar en tid. Demon gör vi direkt i Hedda, så du ser hur det faktiskt fungerar.