Hedda
Funktioner
Tidrapportering

Tidrapportering

Tidrapportering som redan vet var ni är bokade.

I Hedda är tidrapporten förifylld från bemanningsplanen. Konsulten justerar det som blev annorlunda och lämnar in månaden. Samma timmar blir sedan löneunderlag, fakturaunderlag och marginal, utan export och utan kalkylark.

Boka demo Alla funktioner

Ett tidrapporteringssystem byggt för konsulter

De flesta tidrapporteringssystem börjar med ett tomt formulär. Hedda börjar med planen, eftersom en konsult för det mesta gör det hen är bokad på. Det går fort att rapportera, vid datorn eller i mobilen.

Förifyllt från planen

Bokade timmar per uppdrag ligger redan i rapporten. Ändra det som avvek, inget mer.

Projekt och frånvaro på ett ställe

Timmar per uppdrag, interna projekt, semester, sjukdom och VAB i samma vy.

Hela månaden på en gång

Konsulten lämnar in månaden när den är klar och kan öppna den igen om något ändras.

Flex, övertid och debiteringsgrad

Reglerna för arbetstid skiljer sig mellan bolag. Hedda räknar med varje persons sysselsättningsgrad, era tidkategorier och era gränser för flex, så att siffrorna stämmer redan när månaden lämnas in.

Flexbank

Rapporterade timmar plus HR:s justeringar, med gränser ni sätter för bolaget och per person.

Övertid

Rapporteras som timmar eller räknas som flex, beroende på hur ni arbetar.

Tidkategorier med debiteringsfaktor

Bestäm vad som är debiterbart och till vilken grad, så blir fakturaunderlaget rätt.

Från tidrapport till lön och faktura

När månaden är inlämnad stämmer projektledaren av sitt uppdrag och lönen låser timmarna. Fakturaunderlag och löneunderlag kommer ur samma siffror, så ingen behöver räkna om något.

Månadsavstämning per uppdrag

Projektledaren stänger månaden med fakturerat belopp och en bedömning av hur långt uppdraget har kommit.

Låsta timmar till lönen

Timmarna låses inför lönekörningen och kan laddas ner som Excel till ert lönesystem.

Marginal som följer med

Rapporterad tid räknas direkt in i intäkt, kostnad och marginal per uppdrag.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om tidrapportering

Går det att tidrapportera i mobilen?

Ja. Hedda fungerar i mobilens webbläsare, så konsulten kan rapportera var som helst utan att installera något.

Behöver tidrapporterna attesteras?

Hedda bygger inte på attest i flera led. Konsulten lämnar in hela månaden, projektledaren stämmer av sitt uppdrag och lönen låser timmarna. Behöver något ändras öppnas månaden igen.

Kan olika anställda ha olika arbetstid?

Ja. Varje person har sin sysselsättningsgrad, som kan ändras från ett visst datum. Tidrapporten, flexen och semesterrätten räknar med den.

Mer i Hedda

Samma medarbetare, i resten av bolaget.

Allt ni behöver veta om era medarbetare finns redan. Det ligger bara på för många ställen.

Lämna dina uppgifter så hör vi av oss så snart vi kan och bokar en tid. Demon gör vi direkt i Hedda, så du ser hur det faktiskt fungerar.