Hedda Boka demo
  1. Hedda
  2. Funktioner
  3. Semester och frånvaro

Semester och frånvaro

Semester och frånvaro, där planen redan finns.

En ledighet påverkar bemanningen, tidrapporten och lönen. I Hedda ansöks den på ett ställe, och syns sedan överallt där den behövs: i planen, i saldot och i löneunderlaget.

Ledighetsansökan utan mejltrådar

Medarbetaren ansöker om semester eller föräldraledighet i Hedda och ser sitt saldo direkt. Närmaste chef får ansökan, beslutar, och besked kommer tillbaka i Slack.

Ansök och följ upp

Semester och föräldraledighet med saldo, status och historik på samma ställe.

Beslut i chefsledet

Ansökan går till närmaste chef. Bokar chefen själv ledigheten är den godkänd direkt.

Krockar syns i planen

Den som bemannar ser ledigheten i resursplaneringen och bokar inte någon som är borta.

Semesterrätt som räknar själv

Semesterlagen och era egna regler är inbyggda. Hedda räknar saldot på sysselsättningsgraden och semesteråret ni har valt, och räknar om när något ändras.

Semestersaldo

Intjänade, uttagna och sparade dagar, även när sysselsättningsgraden ändras mitt i året.

Semesterår och sparade dagar

Semesteråret kan börja i april. Ni bestämmer hur dagar sparas och kan justera saldon per person.

Svenska röda dagar

Helgdagarna är inbyggda och ni lägger till egna klämdagar. Ingen bokas på en dag bolaget har stängt.

All frånvaro, rätt i lönen

Sjukdom, VAB och föräldraledighet rapporteras i tidrapporten och går direkt in i löneunderlaget som rätt frånvarotyp. Lönen behöver inte jaga någon.

Sjukdom och VAB

Frånvarotyper som löneunderlaget redan känner till, med avdrag beräknade.

Föräldralön

Ställ in utfyllnad av föräldralön, så räknas den med i lönen.

Klart för lönesystemet

Varje frånvarotyp hamnar rätt i löneunderlaget, med en kolumn per typ när timmarna laddas ner som Excel.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om semester och frånvaro

Hanterar Hedda semesterlagen?

Ja. Saldot räknas på sysselsättningsgraden och semesteråret, som kan börja i april. Ni sätter regler för sparade dagar och kan justera saldon för enskilda personer.

Får chefen besked om ansökningar i Slack?

Ja. Med Slack kopplat får chefen och medarbetaren ett direktmeddelande när något väntar på dem eller har beslutats.

Kan vi lägga in egna klämdagar?

Ja. Utöver de svenska helgdagarna lägger ni in de dagar bolaget håller stängt, och ingen bokas i planen de dagarna.

Mer i Hedda

Samma medarbetare, i resten av bolaget.

Allt ni behöver veta om era medarbetare finns redan. Det ligger bara på för många ställen.

Lämna dina uppgifter så hör vi av oss så snart vi kan och bokar en tid. Demon gör vi direkt i Hedda, så du ser hur det faktiskt fungerar.